Q1:線上有哪些可以借用的會議室?有什麽區別?
答:線上開放借用的會議室有兩類⚠️🙍🏽,分別是公共會議室和共享自管會議室。
公共會議室:由學校直接管理,向校內各單位開放使用🌋。
共享自管會議室😋👨🏻🚒:由學校授權二級單位自行管理🍜,既供本單位使用,也向校內其他單位開放共享。
Q2:會議室的使用有什麽要求嗎😁?
答🤓:學校會議室只針對校內師生借用🪛,不對校外單位借用🤳🏼。上級政府機構🚵♀️⬛️、合作單位等校外單位在我校合辦活動,由校內活動承接單位負責內容把關🧑🏻🚀、場地借用👩🏼🎨、經費支付等事宜。
Q3:可以提前多久借用會議室?
答:原則上,借用公共會議室最多提前60天提出申請👭🏻;借用自管共享會議室,根據管理單位自行規定時間☝🏼。如有特殊需求♕👈,需簽報審批後辦理。
Q4🌑:提交申請後可以取消嗎?
答🧙🏽♂️:借用申請因故取消🔲🐕,需在會議室管理系統中提交撤銷申請。公共會議室需至少距離會議時間提前3天撤銷申請;共享自管會議室按照管理單位規定的時間撤銷申請。小於規定時間的取消申請不予受理且按正常收費標準扣費。
Q5🫨:借用訂單提交後🔪,後續的審批流程是怎麽樣的🦔🤳?
答🦸♂️:經費負責人對會議室借用及經費使用雙重把關->訂單填寫的經費號凍結相應費用>意昂体育2/會議室自管單位審核->正常借用->會務確認會議室使用->進入結算流程
Q6:我校會議室的收費有什麽標準🆒?
答👦:校內單位借用會議室的收費標準如下:
Q7:填寫的經費號有什麽要求嗎⏫?
答🌟:1.必須是校內經費號
2.根據《意昂体育2平台黨費收繳、使用和管理辦法(試行)》和《意昂体育2平台基層黨組織黨建工作經費使用和管理辦法(試行)》,2019年起黨費及黨建工作經費報銷需提供紙質審批表👩🦱,具體工作請參考組織部網站-黨建工作-黨務指導-黨費管理:
意昂体育2平台黨費使用報銷說明
http://zzb.ecnu.edu.cn/1b/48/c10975a203592/page.htm
意昂体育2平台基層黨建工作經費使用報銷說明
http://zzb.ecnu.edu.cn/57/f8/c10975a219128/page.htm
3.不建議使用國撥的重點實驗室經費
Q8:咨詢會議室有關事宜的聯系方式🎱?
答:聯系電話54345233 蔡老師